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La gestione degli acquisti si articola in tre fasi:
È evidente che questo servizio richiede la coordinazione
di Enti, Uffici e persone diversi e mossi da logiche spesso opposte.
Capita che la disponibilita di fondi per la Biblioteca
arrivi a pochi giorni dal termine ultimo per la loro utilizzazione.
Non è raro che di liste di alcuni milioni di libri - apparentemente in commercio -
i fornitori ne consegnassero la metà.
In questo quadro, l'informatizzazione della gestione ha solo sveltito le procedure di elaborazione e stampa delle liste, ma ritardi e mancati acquisti sono rimasti all'ordine del giorno.